Documents

Documents BruCap

L'onglet "Documents" de Mobiliss permet d'héberger des documents à destination des volontaires (ou une partie des volontaires). Il faut distinguer 2 types de dossiers au sein de Mobiliss :

  1. Un premier niveau correspond à des dossiers communs entre toutes les sections locales et unités utilisant Mobiliss. Ces dossiers sont gérés par BruCap, et contiennent des documents de facto eux aussi partagés à travers tous les groupes Mobiliss. 
  2. Le second niveau correspond aux dossiers internes à la section locale ou unité, pour lesquels il n'existe pas de référence commune à travers tous les groupes Mobiliss.

Afin de ne pas "dédoubler" un même dossier dans chaque niveau, il est aussi possible à une section locale ou unité d'ajouter dans les dossiers BruCap ses propres documents. Ils apparaissent alors distinctement des documents mis à disposition par BruCap et ne sont visibles qu'en interne au sein de la section locale ou unité.

A noter : Même sans accès à ces documents, BruCap ne pourra pas non plus supprimer un dossier tant qu'il contient des documents d'une section locale ou unité.

Astuce : Il est également possible, au lieu d'uploader un document, de mettre dans les dossiers un lien vers une page internet tierce ou un document hébergé ailleurs.

Accès aux dossiers

Les permissions d'accéder à un document passent par 2 vérifications : 

  1. D'abord, la possibilité ou non pour un volontaire d'accéder à un dossier.
  2. Ensuite, si il a accès à un dossier, la possibilité d'accéder au document à proprement parlé.

Un dossier peut être configuré avec les options suivantes, chacune étant optionnelle et complémentaire : 

  • Le volontaire doit exercer une activité Croix-Rouge particulière
  • Le volontaire doit disposer d'une compétence ou qualification particulière
  • En sus, soit le volontaire est responsable de l'activité mentionnée*, soit il dispose d'une permission (quelconque)**, soit il dispose d'une permission pour gérer les 'Documents' ou les 'Utilisateurs'.

* Plus précisément, cela signifie qu'un volontaire a la permission 'Mobilisations' ou 'Événement' pour l'activité correspondante (ou pour toutes les activités).

** Se baser sur le fait qu'un utilisateur dispose d'au moins une permission, quelle qu'elle soie, est un moyen de limiter l'accès à un dossier à toute personne qui a quelque chose à gérer au sein de votre Mobiliss, sans distinction de ce qu'elle gère.

A noter : Les règles de visibilité d'un dossier sont indiquées en abrégé dans la liste présentant tous les dossiers, mais sont également rappelée "dans" ce dossier, au niveau du sous-titre de celui-ci.

Accès aux documents

Si un volontaire a accès à un dossier, il n'a pas pour autant accès à tous les documents qui s'y trouvent. Un document placé au sein d'un dossier peut voir sa visibilité encore réduite, et être configuré avec des options tout à fait similaire aux dossiers : 

  • Le volontaire doit exercer une activité Croix-Rouge particulière
  • Le volontaire doit disposer d'une compétence ou qualification particulière
  • En sus, soit le volontaire dispose d'une permission, soit il dispose d'une permission pour gérer les 'Documents' ou les 'Utilisateurs'.

Le fait de limiter les permissions sur un seul document permet, par exemple, de créer un dossier avec différentes fiches de formations limitées à certains volontaires, et d'en limiter une sur base d'une compétence particulière.

A noter : Il n'est pas possible de changer les permissions des documents BruCap pour sa propre section locale ou unité.