Mon profil

La partie “Mon profil” permets à chaque volontaire d'obtenir une vue personnalisée les événements organisés au sein du groupe dans lesquels il est inscrit, ou dont il doit encore donner ses disponibilités, sur base de ses différentes activités auxquelles il participe au sein du groupe.

Ce tableau reprends les activités des 7 derniers jours relatives au groupe auquel le volontaireest connecté. Ces activités sont par exemple les créations d'événements, les ouvertures et fermetures de mobilisations, les ajouts de nouveaux profils volontaire, etc… Bien entendu, les administrateurs disposent là de plus d'informations - autrement dit + d'activités affichées - que les volontaires.

Cette vue permet à chaque volontaire de lister immédiatement tous les prochains événements auxquels il est ou était attendu.

• Si l'événement a été confirmé, et que la participation du volontaire a cet événement a également été confirmée (par un responsable), alors la ligne apparaît en vert.
• Si l'événement a par contre été annulé, ou si la participation du volontaire à cet événement a été refusée, alors la ligne apparaît en rouge.
• Dernier cas possible, si l'événement doit encore être confirmé, ou si la participation du volontaire à cet événement doit encore être confirmée, la ligne apparaît simplement en blanc.

Il s'agit bien ici de tous les (types d') événements, qu'ils soient avec une mobilisation ouverte ou non. En d'autres termes, apparaîtrait aussi ici un événement auquel un responsable à inscrit lui-même le volontaire.

A noter : Il faut bien comprendre ici deux concepts de “confirmation”. L'inscription d'un volontaire peut avoir été confirmée, sans pour autant que l'événement en lui-même n'aie été confirmé. Cela signifie qu'un volontaire est retenu, et par conséquente doit bloquer la date dans son agenda, mais qu'on ne sait pas encore si l'événement aura bien lieu ou sera bien attribué au groupe correspondant. L'événement n’apparaît en fonds vert pour le volontaire que lorsque tant sa participation que l'événement ont tous deux été confirmés.

Cette vue permet quant à elle de voir les disponibilités qu'un volontaire doit encore donner, et dans une seconde moitié d'écran celles qu'il a données récemment. Il est à noter que :

• Seuls les événements pour lesquels la mobilisation est ouverte sont affichés.
• Et encore, si l'événement est réservé à certaines compétences, seuls les horaires correspondant aux compétences du volontaire lui sont affichés.
• Il n'est pas possible pour un volontaire de se désinscrire lui-même d'un événement. Un responsable doit être contacté (et de cette manière… prévenu!).
• Lorsqu'il y a plusieurs horaires le même jour, et qu'un volontaire s'inscrit à l'un de ceux-ci, il n'a plus pour obligation de répondre aux autres horaires du même jour (mais il peut toujours le faire).
• Les réponses “Je ne sais pas” et “Pas disponible” s'applique pour l'événement entier. Ceci peut représenter une limitation dans un cas particulier : événement étendu sur plusieurs jours avec volontaire disponible assurément le premier jour et “peut-être” le second jour.

Cette vue permet au volontaire de retrouver les préventifs auxquels il a participé par le passé.

Mobiliss permet à chaque volontaire d'exporter dans un format standard (“ICS” - iCalendar) les événements auxquels il est inscrit ou auxquels il a participé (historique limité à 1 an). Chacun peut de cette manière importer ses données dans son calendrier externe, comme par exemple Google Calendar.